Parâmetros gerais do SoftExpert Arquivo Físico

Pré-requisito

O menu de parâmetros gerais permite definir as configurações padrão do componente, aplicáveis a todos os registros cadastrados em seu sistema.

Essas configurações podem auxiliar e facilitar o uso dos recursos disponíveis.

Veja como configurar os parâmetros gerais do SoftExpert Arquivo Físico:

1. Acesse o menu Configuração > Parâmetros gerais (AR038).

2. Na seção Arquivo Físico, são feitas as parametrizações referentes aos arquivos físicos:

Parâmetro	Marcado	Desmarcado
Restringir área do arquivo físico	No momento de realizar o arquivamento, estarão disponíveis para seleção somente repositórios que estão localizados na mesma área do usuário conectado.	Ao realizar o arquivamento será possível selecionar um repositório de qualquer área.
Permitir emissão da guia de transferência pela área do usuário de cadastro	Quando um documento for cadastrado, a emissão da guia de transferência poderá ser efetuada por qualquer usuário que pertença à mesma área do responsável pelo documento.	Somente o usuário de cadastro do documento poderá efetuar a emissão da guia de transferência.
Ao cadastrar o documento, enviar automaticamente para a tarefa de arquivamento	Ao efetuar o cadastro de um documento com controle de Arquivo físico no componente Documento, este será enviado diretamente para arquivamento, sem a necessidade de emissão e recebimento de guia de transferência. É importante ressaltar, porém, que este recurso é válido SOMENTE para a primeira etapa de arquivamento configurada.	Ao cadastrar um documento será gerada a tarefa de emissão de guia de transferência referente à primeira etapa de arquivamento.

3. Clique no botão para salvar os parâmetros.

Clique aqui para saber como configurar os parâmetros gerais referentes ao SoftExpert Documento.

As parametrizações realizadas serão aplicadas em todos os registros do sistema de agora em diante!